Enlever doublon dans une requête mais avec 4 champsRésolu

Question

Bonjour,

J'ai un sérieux problème.

Je cherche a ne pas afficher des doublons dans une requête Access par le champ ou contient une date modifiable.

Voici ma table (Archive):
Numéro auto (NUM)
Le numéro de l'employé (Matricule)
La date de l'entrée (DateNote)
Une note (Note)

Il se peut qu'un employé ait plusieurs note à son dossier. Donc dans ma requête, je veux qu'il n'affiche qu'une fois l'employé mais avec la date la plus récente dans la colonne DateNote de la table Archive. La date peut par compte changer dans un enregistrement et c'est pour cela que je dois me fichier au champ DateNote. Donc une note (un enregistrement) par Matricule.

J'ai:
NUM    Matricule    DateNote      Note
1      100          2011-10-01    note1
2      100          2011-12-19    note2
3      200          2012-01-05    note3
4      300          2011-11-01    note4
5      300          2011-10-20    note5

Et j'ai besoin qu'il m'affiche:
NUM    Matricule    DateNote      Note
2      100          2011-12-19    note2
3      200          2012-01-05    note3
4      300          2011-11-01    note4

J'ai essayé les fonctions Premier, Dernier, DISTINCT, etc... et ça ne fonctionne pas.

Merci!

cs_Julien39 · Accepted Answer

Bonjour,

Avec Distinct, ca devrait fonctionner, peux tu nous montrer ta requête ? Et préciser ce que tu entends pas "ne fonctionne pas"

cs_ShayW · Answer

Salut

 command.CommandText = "SELECT * FROM Archive WHERE DateNote IN (SELECT  MAX (DateNote) FROM Archive GROUP BY Matricule) ; "

LIBRE_MAX · Answer

Bonsoir,

ça devrait marcher avec:

SELECT Archive.Matricule, Max(Archive.DateNote) AS MaxDeDateNote, Last(Archive.Note) AS DernierDeNote
FROM Archive
GROUP BY Archive.Matricule;


[] Ce qui va sans dire. va mieux en le disant.

bigaccess · Answer

Salut LIBRE_MAX,

Ça ne fonctionne pas une fenêtre s'ouvre en exécutant la requête et me demande d'entrer une valeur mais elle doit s'exécuter dans demander de valeur. De plus, les dates ne s'affichent plus dans la colonne de date.

Et il n'affiche pas l'enregistrement de la plus grande date entrée dans le champ date.

Julien39 : Distinct déjà essayé et ça ne fonctionne pas.

ShayW  Ça fonctionne mais comment afficher les enregistrements si il n'y pas pas de date dans le champs DateNote pour un employé. La requête n'affiche que les enregistrements qui ont une date.

Merci!

bigaccess · Answer

ShayW : Si il n'y a pas de date dans DateNote, la valeur de cette enregistrement est la plus vieille. C'est comme si on dit : Pas de date = date la plus vieilleé

Merci.

cs_ShayW · Answer

bigacess

j'ai répondu selon ton ex 
ça fonctionne oui j'ai testé avant de poster
Si il n'y a pas de date dans DateNote 

je veux qu'il n'affiche qu'une fois l'employé mais avec la date la plus récente 

comment veux tu faire une requette si le champ
datenote ne contient pas de date 
soit tu t'es mal expliqué

bigaccess · Answer

ShayW,

En fait il se peut qu'un employé ait une note à son dossier mais qu'il n'y ait pas de date pour cette note.

Donc on doit considérer que la note sans date est la plus vieille.

Je sais que c'est un peu bizarre mais ce sont des notes qui date de longtemps et il faut quand même les conserver, mais malgré tout dans cette requête je dois afficher la dernière note, par date, d'ou le DateNote.

Si l'employé qui n'a pas de date obtient une autre note avec une date, cette celle avec la date qui devrait s'afficher dans la requête et l'autre restera seulement dans la table et ainsi de suite...

Merci.

LIBRE_MAX · Answer

SELECT Archive.Matricule, Max(Archive.DateNote) AS MaxDeDateNote, Last(Archive.Note) AS DernierDeNote
FROM Archive
GROUP BY Archive.Matricule
HAVING (([Archive]![DateNote] Is Not Null And [Archive]![Note] Is Not Null));

[] Ce qui va sans dire. va mieux en le disant.

LIBRE_MAX · Answer

Cette fois, c' est la bonne..
Il ne te demandera rien !

SELECT Archive.Matricule, Max(IIf(IsNull([Archive]![DateNote]),0,[Archive]![DateNote])) AS DateNote, Last(IIf(IsNull([Archive]![Note]),0,[Archive]![Note])) AS [Note]
FROM Archive
GROUP BY Archive.Matricule;




[] Ce qui va sans dire. va mieux en le disant.

bigaccess · Answer

Salut LIBRE_MAX,

Ça ne fonctionne pas.

Il met bien la dernière date de DateNote mais la note ne suit pas.

Jai :
NUM   Matricule   DateNote   Note
1     100         2011-10-01 note1
2     100         2011-12-19 note2
3     200         2012-01-05 note3
4     300         2011-11-01 note4
5     300         2011-10-20 note5 

Et mettons pour le Matricule 300 il affiche 2011-11-01 note 5 alors que la note 5 fait partie de l'enregistrement du 2011-10-20. Donc pas la bonne note de la bonne date.

bigaccess · Answer

Même avec des dates au lieu de 0 dans le champ j'ai le même problème.

Enlever doublon dans une requête mais avec 4 champs

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