Sql server 2005 - gestion de la largeur des colonnes d'une requete liee a un email (sp_send_dbmail)

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A partir de la version 2005, l'envoi d'un Email à partir de SQL Server a été grandement simplifié (compte SMTP) et permet d'associer au message un tableau de données (requête). Cette solution présente un inconvénient majeur de présentation car la largeur d'une colonne de type caractère correspond à la largeur de la structure au lieu de la largeur des données effectives. Inédite, l'astuce proposée ajoute la gestion de la largeur des colonnes de la requête liée à l'envoi pour les données de type caractère.

Source / Exemple : 


------------------------ Requête sans gestion de la largeur des colonnes --------------------------------
-- Variables locales
Declare @SQL varchar(max), 
                 @PROFIL nvarchar(128), 
                 @RCPT varchar(60), 
                 @TXT char(19);

-- Compte SMTP
Set @PROFIL= (SELECT TOP 1 Name FROM msdb.dbo.sysmail_profile);
-- Destinataire de l'envoi (à saisir pour la demo.)
Set @RCPT= '< Adresse à saisir >';
-- Corps du message
Set @TXT= 'Voir ci-dessous :' + char(13) + char(10);

-- Requête associée à l'envoi
USE  AdventureWorks ; 
Set @SQL= 'Select FirstName + '' '' + LastName [Nom complet], EmailAddress [Adr. courriel] From Person.Contact Where ContactID <11'

-- Poster l'envoi
EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail @profile_name=@PROFIL, @recipients=@RCPT, @subject ='Requête associée à l''envoi sans gestion des largeurs', @body= @TXT, @body_format ='TEXT', 
                                                                     @importance ='High', @sensitivity ='Normal', @query=@SQL, @execute_query_database = 'AdventureWorks', @attach_query_result_as_file =0, @query_result_header=1, @exclude_query_output=1;
GO
------------------------ Requête avec gestion de la largeur des colonnes --------------------------------
-- Variables locales
Declare @SQL varchar(max), 
                 @PROFIL nvarchar(128), 
                 @RCPT varchar(60), 
                 @TXT char(19),
                 @LEN1 int,
                 @LEN2 int;

-- Compte SMTP
Set @PROFIL= (SELECT TOP 1 Name FROM msdb.dbo.sysmail_profile);
-- Destinataire de l'envoi (à saisir pour la demo.)
Set @RCPT= '< Adresse à saisir >';
-- Corps du message
Set @TXT= 'Voir ci-dessous :' + char(13) + char(10);
-- Sélection de la base de données 
USE  AdventureWorks ;

-- Calculer les largeurs des colonnes 
Select @LEN1=Max(Len(FirstName + ' ' + LastName)), @LEN2=Max(Len(EmailAddress)) From Person.Contact Where ContactID <11
-- Tenir compte de la largeur des en-têtes
If (ISNULL(@LEN1, 0)<Len('Nom complet')) Set @LEN1=Len('Nom complet');
If (ISNULL(@LEN2, 0)<Len('Adr. courriel')) Set @LEN2=Len('Adr. courriel');

-- Requête associée à l'envoi
Set @SQL= 'Select Substring(FirstName + '' '' + LastName, 1, ' + Convert(varchar(3), @LEN1 + 1) + ') [Nom complet], Substring(EmailAddress, 1, ' + Convert(varchar(3), @LEN2 + 1) + ') [Adr. courriel] From Person.Contact Where ContactID <11'

-- Poster l'envoi
EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail @profile_name=@PROFIL, @recipients=@RCPT, @subject ='Requête associée à l''envoi avec gestion des largeurs', @body= @TXT, @body_format ='TEXT', 
                                                                     @importance ='High', @sensitivity ='Normal', @query=@SQL, @execute_query_database = 'AdventureWorks', @attach_query_result_as_file =0, @query_result_header=1, @exclude_query_output=1;
GO
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Conclusion :


Il suffit d'ajouter votre adresse (@RCPT) dans les deux cas proposés en démonstration sur la base de données AdventureWorks pour tester le code source (cf. capture d'écran). Pour résumer l'astuce exposée, la fonction « SUBSTRING » permet de fixer les largeurs des colonnes.

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