Logiciel consultation documentaire, gestion documentaire

Description

La gestion documentaire rentre dans la démarche qualité. (maîtrise de la diffusion, centralisation des documents etc...)
Ce logiciel permet aux utilisateurs de consulter tous les documents ... que je veux bien qu'il voient, les protocoles, procédures, les modèles, les demandes de congés etc... ils peuvent les imprimer les importer au format word seulement si c'est autorisé. Dans mon cas les modèles sont imprimables et importables, les protocoles imprimables avec un bandeau "ce document est une copie non gérée gna gna gna" (c'est vrai qu'on se la pète chez les qualiticiens ;))

D'un autre coté, l'interface "gestionnaire de la documentation":
elle est accessible pour les "administrateurs" inscrits dans le fichier ./data/administrateurs.txt (il sagit du nom de session windows).

Comment que ça marche?
la base doc est logée dans .\data\basedoc.txt
les fichiers dans .\[type]\[domaine]\[fichier].pdf, par exemple: .\PRT\QUA\PRT-QUA-001.pdf

j'oubliais de préciser le .exe sera dans un dossier accessible en lecture seulement et les dossiers de fichiers idem mais en invisibles.
le dossier./data/incidents quand à lui est autorisé à l'écriture pour tout le monde.

Source / Exemple :


'c'était un peu long, tout est dans le zip
'

Conclusion :


ça marche avec acrobat version 7, 8 et 9
Vous avez besoin d'installer PDF Creator comme imprimante pour pouvoir ajouter de nouveaux documents.

L'arborescence dans le zip. même si les dossiers sont vides, c'est là dedans que sont rangés les documents.

pour le faire fonctionner, en mode administrateur ajoutez le nom de session windows dans le fichier .\data\administrateur.txt

je mettrai à jour.

N'hésitez pas à me faire part de vos commentaires...

prochaine version... idem mais en mysql pour la base de données

Codes Sources

A voir également

Vous n'êtes pas encore membre ?

inscrivez-vous, c'est gratuit et ça prend moins d'une minute !

Les membres obtiennent plus de réponses que les utilisateurs anonymes.

Le fait d'être membre vous permet d'avoir un suivi détaillé de vos demandes et codes sources.

Le fait d'être membre vous permet d'avoir des options supplémentaires.