Logiciel consultation documentaire, gestion documentaire

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Description

La gestion documentaire rentre dans la démarche qualité. (maîtrise de la diffusion, centralisation des documents etc...)
Ce logiciel permet aux utilisateurs de consulter tous les documents ... que je veux bien qu'il voient, les protocoles, procédures, les modèles, les demandes de congés etc... ils peuvent les imprimer les importer au format word seulement si c'est autorisé. Dans mon cas les modèles sont imprimables et importables, les protocoles imprimables avec un bandeau "ce document est une copie non gérée gna gna gna" (c'est vrai qu'on se la pète chez les qualiticiens ;))

D'un autre coté, l'interface "gestionnaire de la documentation":
elle est accessible pour les "administrateurs" inscrits dans le fichier ./data/administrateurs.txt (il sagit du nom de session windows).

Comment que ça marche?
la base doc est logée dans .\data\basedoc.txt
les fichiers dans .\[type]\[domaine]\[fichier].pdf, par exemple: .\PRT\QUA\PRT-QUA-001.pdf

j'oubliais de préciser le .exe sera dans un dossier accessible en lecture seulement et les dossiers de fichiers idem mais en invisibles.
le dossier./data/incidents quand à lui est autorisé à l'écriture pour tout le monde.

Source / Exemple :


'c'était un peu long, tout est dans le zip
'

Conclusion :


ça marche avec acrobat version 7, 8 et 9
Vous avez besoin d'installer PDF Creator comme imprimante pour pouvoir ajouter de nouveaux documents.

L'arborescence dans le zip. même si les dossiers sont vides, c'est là dedans que sont rangés les documents.

pour le faire fonctionner, en mode administrateur ajoutez le nom de session windows dans le fichier .\data\administrateur.txt

je mettrai à jour.

N'hésitez pas à me faire part de vos commentaires...

prochaine version... idem mais en mysql pour la base de données

Codes Sources

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Commentaires

gnieark
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22 octobre 2010
-
merci pour les commentaires :D

Je viens de mettre le source à jour,

beaucoup de fonctionnalités ajoutées et adaptées spécifiquement à nos besoins, mais quelques modifs dans le code et ça redevient standard
amenjouj
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26 septembre 2014
-
excelent vb
cs_yassine88
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18 avril 2011
-
2 mois de trvail gagné !! merci
gnieark
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22 octobre 2010
-
arf j'ai fait énormément de modifications sur ce programme. Cependant je ne l'ai pas mis à jour sur vbfrance car c'est assez long de tout anonimiser sans non plus le vider programme (pas trop d'intéret pour le tester)
je remettrai la dernière version ce week end
JDev
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22 août 2007
-
Salut!
Je n'ai pas vu ton source, mais je pense qu'il serait intéressant que tu nommes tes formulaires de façon professionnelle. Au lieu de nommer un formulaire "Form1", "Form4", ... il serait mieu de mettre le préfixe "frm" suivi d'un nom evocateur de ton formulaire. En effet, dans des projets vastes tu verras la nécessité de le faire(cela te permet de te reytrouver plus facilement).
Idem pour les variables ou les objets que tu manipules dans ton projet (TxtTypeDoc par exemple pour désigner une zone de texte qui contient le type de document manipulé).

Sinon, en lisant le description de ton code source, je l'ai trouvé intéressant. J'ai encore beaucoup de petites astuces pour faciliter la maintenance de ton appli, mais je préfère m'arrêter à ce niveau pour l'instant.

JE TELECHARGERAI TON SOURCE QUAND JE RECUPERERAI MA MACHINE QUI A VB, ET JE TE COMMUNIQUERAI LES REMARQUES EVENTUELLES QUE J'AURAIS.

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