Formulaire word : automatisation de copie des données dans un fichier excel.

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Macro VB Word qui automatise l'enregistrement et la copie les données d'un formulaire Word dans un fichier TXT. Comme un formulaire reçu correspond à un fichier TXT, le but du jeu est de créer une petite base de données, ici sous Excel. mais tout se fait depuis WORD, à réception du formulaire, ce qui évite les manoeuvres incessantes entre Word et Excel

Source / Exemple : 


Sub Extraction_Formulaire()

'à la réception du formulaire, le code ci-dessous automatise la fonction du menu Outils - Option - Formulaire : enregistrer uniquement les données

     With Options
        .AllowFastSave = False
        .BackgroundSave = True
        .CreateBackup = True
        .SavePropertiesPrompt = False
        .SaveInterval = 10
        .SaveNormalPrompt = False
        .OptimizeForWord97byDefault = False
    End With
    With ActiveDocument
        .ReadOnlyRecommended = False
        .EmbedTrueTypeFonts = False
        .SaveFormsData = True
        .SaveSubsetFonts = False
        .Password = ""
        .WritePassword = ""
        .OptimizeForWord97 = False
    End With
    Application.DefaultSaveFormat = ""

'copier les données dans un fichier TXT 
    ChangeFileOpenDirectory "C:\Mes documents\"
    ActiveDocument.SaveAs FileName:="Fichier.txt", FileFormat:= _
        wdFormatText, LockComments:=False, Password:="", AddToRecentFiles:=True, _
        WritePassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:=False, _
         SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=True, SaveAsAOCELetter:= _
        False
    ActiveDocument.Close
    
'ouvre Fichier.TXT sous Excel en format délimité par des points virgule
 Dim xls As Object, wkb As Excel.Workbook
 
 Set xls = New Excel.Application
 xls.Visible = True
 
 Set wkb = xls.Workbooks.Open("C:\Mes documents\Fichier.txt")
    
'dans cet exemple, le formulaire comporte 27 réponses
    Workbooks.OpenText FileName:= _
        "C:\Mes documents\Fichier.txt" _
        , Origin:=xlWindows, StartRow:=1, DataType:=xlDelimited, TextQualifier _
        :=xlDoubleQuote, ConsecutiveDelimiter:=False, Tab:=True, Semicolon:=True _
        , Comma:=False, Space:=False, Other:=False, FieldInfo:=Array(Array(1, 1) _
        , Array(2, 1), Array(3, 1), Array(4, 1), Array(5, 1), Array(6, 1), Array(7, 1), Array(8, 1), _
        Array(9, 1), Array(10, 1), Array(11, 1), Array(12, 1), Array(13, 1), Array(14, 1), Array(15 _
        , 1), Array(16, 1), Array(17, 1), Array(18, 1), Array(19, 1), Array(20, 1), Array(21, 1), _
        Array(22, 1), Array(23, 1), Array(24, 1), Array(25, 1), Array(26, 1), Array(27, 1))
    
    'copie la ligne de données dans le fichier Excel qui servira de base de données puis ferme le fichier TXT
        Worksheets("Base1").Activate
        Rows("1:1").Select
        Rows("1:1").Copy
        ActiveWorkbook.Close
       
     'ouvre le classeur Base_de_données.xls et active la feuille Base1 pour y coller la sélection
    Workbooks.Open FileName:= _
    "C:\Mes documents\Base_de_données.xls"
      
    'copie la sélection sous la ligne non vide
    Worksheets("base1").Activate
    Range("A1").Select
    Do Until ActiveCell = ""
        ActiveCell.Offset(1, 0).Select
    Loop
        ActiveSheet.Paste
        ActiveWorkbook.Save
        ActiveWorkbook.Close
End Sub

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Commentaires

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jpen
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2
Date d'inscription
mardi 30 novembre 2004
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16 février 2005
 -
j'ai un petit souci par rapport au codeétant donné que VBA ne reconnait pas le type Excel.Workbook. y a t il une astuce ou une opération préalable par rapport à la macro sur word?

merci
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maydaybigfoot
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4
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lundi 8 décembre 2003
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28 août 2006
 -
il faut remplacer par :
Set xls = CreateObject("EXCEL.APPLICATION")
[...]
xls.Workbooks.Worksheets(
xls.Workbooks.Rows

et voilà le tour est joué !
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maydaybigfoot
Messages postés
4
Date d'inscription
lundi 8 décembre 2003
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Dernière intervention
28 août 2006
 -
Il reste toutefois un gros problème sur cette macro : si jamais la personne a saisi un retour chariot dans le formulaire, le fichier texte retourne automatiquement à la ligne.

Exemple :
"titi";"toto";"tata"; -> fichier OK
"titi";"toto";"tata
tutu
truc"; -> fichier !OK

Auriez vous une solution pour remplacer sous Word le retour chariot (et le retour à la ligne) par un caractère identifié comme retour à la ligne sous Excel.

merci d'avance.
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jvienne
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6
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mercredi 26 novembre 2003
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Dernière intervention
22 juillet 2009
 -
bonjour,

ce code m'interesse vraiment, mais impossible de le faire fonctionner chez moi malgres les remplacements expliqués ci-dessus.
Pouvez-vous SVP réecrire le programme avec les corrections car excel ne reconnait pas plusieur type comme la Dim de wkb...

Merci.
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Fouedou77
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1
Date d'inscription
mardi 23 août 2005
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Dernière intervention
19 août 2008
 -
Bonjour,

J'ai ce message d'erreur lors de l'execution de la macro : Erreur de compilation. Type défini par l'utilisateur non défini

, wkb As Excel.Workbook

Je ne comprends rien du tout... :(

Merci d'avance pour votre aide précieuse
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