Aperçu relevé de compte

nicolasdg Messages postés 2 Date d'inscription lundi 7 novembre 2011 Statut Membre Dernière intervention 8 novembre 2011 - 8 nov. 2011 à 09:23
4u4me4us Messages postés 781 Date d'inscription lundi 22 janvier 2007 Statut Membre Dernière intervention 30 octobre 2013 - 10 nov. 2011 à 10:37
Bonjour à toutes et à tous,

Bon, je ne sais pas si le thème choisi est correct , mais semble se rapprocher au mieux de mon besoin (enfin je pense)

Je travail dans un service financier et depuis quelques mois je dois transmettre tous les trimestres un aperçu, pour chacune de nos entités dans le monde, de la situation de leur compte en nos livres

Pour ceci je dispose de 2 fichiers:
1) une liste des entités (code1, code2, nom de l'entité)
2) une liste des toutes les factures (code2, nr fact, date fact, date échéance, montant, currency)

Actuellement il me faut quasiment une journée entière pour établir les aperçus (copier coller) et franchement en fin de journée je n'ai qu'une seule envie? (? je vous laisse deviner)

Donc je cherche un moyen de combiner les 2 facilement et rapidement

Comment puis-je donc centraliser les coordonnées d'une entités et d'y joindre uniquement les factures concernées ?

D'avance merci pour vos idées, propositions et autres solutions.

Je vous souhaite une bonne journée

4 réponses

ucfoutu Messages postés 18038 Date d'inscription lundi 7 décembre 2009 Statut Modérateur Dernière intervention 11 avril 2018 234
8 nov. 2011 à 09:34
Bonjour,

Bon, je ne sais pas si le thème choisi est correct

on le saura probablement lorsque tu nous aura dit ce que sont exdactement tes deux fichiers
Pour ceci je dispose de 2 fichiers:
1) une liste des entités (code1, code2, nom de l'entité)
2) une liste des toutes les factures (code2, nr fact, date fact, date échéance, montant, currency)


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nicolasdg Messages postés 2 Date d'inscription lundi 7 novembre 2011 Statut Membre Dernière intervention 8 novembre 2011
8 nov. 2011 à 13:14
Question pertinante mon cher Watson

les deux fichiers correspondent à 2 sheets d'un fichier excell.

En pratique le sheet1 avec les coordonnées des entités est fixe.
Lorsque je dois préparer les aperçus, je fait un export (SAP ==> Excel) des données facturation des comptes concernés et les places dans le Sheet2.


Voilà, j'espère qu'avec ceci il y a tout

re-merci

Nicolas
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ucfoutu Messages postés 18038 Date d'inscription lundi 7 décembre 2009 Statut Modérateur Dernière intervention 11 avril 2018 234
8 nov. 2011 à 14:22
Bon (et sans être le "cher Watson", mais en voulant rester les pieds sur terre, tout simplement) :
et comment fais-tu tout cela :
- depuis Excel lui-même ?
ou
- en pilotant Excel ? (et si en pilotant : avec quel logiciel - dénomination exacte - pilotes-tu ?) ?
Remarque : nous en sommes déjà au 4ème message, sans encore savoir tout !

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4u4me4us Messages postés 781 Date d'inscription lundi 22 janvier 2007 Statut Membre Dernière intervention 30 octobre 2013 3
10 nov. 2011 à 10:37
"ucfoutu" étant donné que actuellement il fait des copier coller pour gérer sont problème, ne faudrait-il pas le tourner vers une solution macro?

L'algo. que je vois et la suivante:
Début Macro
  Tant que sheet1 n'est pas fini
    saisie du nom de l'entité 
    Si le nom de l'entité n'est pas dans sheet3
      saisie du code2 dans une variable v_code
      écriture du nom de l'entité dans sheet3
      Tant que sheet2 n'est pas fini
        recherche de v_code dans sheet2
        écriture de la ligne correspondante à v_code dans sheet3 
      Fin du sheet2
    Fin du sheet1
Fin Macro


Ce qui fait nicolasdg que dans la sheet3 tu aurra une page du style.

ABCD
----------------------------
****************************
++++++++++++++++++++++++++++
EFGH
-------------*--------------
IJKL

etc.

Si c bien ce que tu veux bien sure.
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